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Zum Greifen nah
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Unternehmen sind heute mit einer Flut von Dokumenten aller Art konfrontiert: Von Verträgen und Rechnungen über interne Arbeitsdokumente und Protokolle bis hin zu Ideenskizzen gilt es, alles so abzuspeichern, dass es schnell auffindbar ist. Gleichzeitig soll es aber auch einfach zu teilen und gut zu bearbeiten sein. Das alles natürlich datenschutzkonform. Ein effizientes Dokumentenmanagement System (DMS) bietet dafür vielfältige Möglichkeiten. Indexierte und mit Metadaten versehene Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden und werden von Ihren Mitarbeitern auch schneller gefunden. Das spart wertvolle Zeit und Nerven und trägt zur spürbaren Erleichterung der alltäglichen Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen bei.
Die digitale Transformation Ihres Unternehmens erfordert allerdings eine genaue Analyse Ihrer Bedürfnisse. Deshalb entwickeln wir, von Fischer Business Technology, ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Unternehmen. Dieses ist dann auch in der Lage, Anpassungen im Haus bezüglich Arbeitsabläufen, Workflows oder Neuanforderungen abzudecken. Modular, flexibel, preiswert und unbürokratisch.
Wir beraten Sie gerne in diesem zentralen Thema der digitalen Transformation.
Trust Signals Stand 2023
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Benötige ich DMS oder den Workflow-Manager?
Prozesse koordinieren, Arbeitsabläufe automatisieren, Daten erfassen, Dokumente speichern – Workflow Management spart viel Zeit und hilft Kosten zu sparen und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten. Klassische DMS-Lösungen konzentrieren sich primär auf die Ablage, Archivierung und Suche von Dokumenten in elektronischer Form. In unserer Produktdefinition sind also DMS-Funktionalitäten eine Teilmenge aus unseren Workflowmanagement-Lösungen. Die gute Nachricht für unsere Kunden ist, dass keine Entscheidung zu treffen ist, ob das eine oder das andere Produkt das Richtige ist. Nach Analyse Ihrer Ist-Situation und der Besprechung der Anforderungen für die Zukunft, wird ein Angebot erstellt, dass genau die Module enthält, die auch benötigt werden und nichts darüber hinaus. Auch bereits im Haus bestehende Systeme werden in der Planung berücksichtigt.
Kann meine bestehende Hardware im Bereich Scan und Drucken in ein Dokumentenmanagement System-Konzept integriert werden?
Um die aktuellen Datenschutzvorschriften einhalten zu können, benötigt auch die eingesetzte Hard- und Software gewisse Mindestanforderungen. In welchem Umfang hängt vom Gesamtkonzept aus Prozessen, Regeln, Hardware und Software ab. Gerne analysieren wir Ihre Ist-Situation und zeigen Ihnen die Grenzen und Möglichkeiten Ihrer Bestandssituation auf.