Zum Greifen nah

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Archiv-Lösung

Archiv-Lösung

Digitale, revisionssichere Kontrolle über Ihre Dokumente

In jeder Branche und in jedem Unternehmen stellt sich immer wieder die Frage nach der Archivierung digitalen Datenmaterials – und nach der idealen Lösung dafür. Doch auch hier gibt es keine pauschale Lösung, denn die optimale Archivierung hängt von vielen Kriterien ab. Abgesehen von der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und der Forderung nach einer revisionsscheren Archivierung ist in erster Linie der gewünschte Umfang an Archivierung zu definieren.

Beabsichtigen Sie eine Digitalisierung ab einem Stichtag nur für zukünftiges Dokumenten-Volumen oder möchten Sie auch bereits vorhandene Akten aus einem Papier-Archiv umwandeln? Soll das schnelle Suchen und Finden das alleinige Ziel sein oder sollen die  Dokumente aufgabenbezogen ablegt werden?
Nutzen Sie zur Optimierung Ihres Archives unseren Fischer Business Technology Service: Planung, Umsetzung/Realisierung und Service auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten! Dabei achten wir wie immer auf Produktneutralität, maximale Qualität sowie Timing und Kosten.

Trust Signals
Integration mit bestehender Warenwirtschaft möglich
Workflow-Management-Lösungen verknüpfbar mit Archiv-Lösung
Integration bestehender Scanlösungen möglich
Analyse ist Basis für Investition

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Archiv-Lösung

Entspricht mein bestehendes Ablage- und Archivierungssystem den aktuellen gesetzlichen Anforderungen?

Gerne  analysieren wir Ihre bestehende Ist-Situation bezüglich Hardware und eingesetzte Ablageprozesse nach Konformität. Sollten Anforderungen für die Zukunft fehlen, wird ein unverbindliches Angebot erstellt, dass genau die Module enthält, die auch benötigt werden und nichts darüber hinaus. Auch bereits im Haus bestehende Systeme werden in der Planung berücksichtigt.

Kann meine bestehende Hardware im Bereich Scannen zum Archivieren künftig verwendet werden?

Um die aktuellen Datenschutzvorschriften einhalten zu können, benötigt auch die eingesetzte Hardware gewisse Mindestanforderungen. Gerne analysieren wir Ihre Ist-Situation und zeigen Ihnen die Grenzen und Möglichkeiten Ihrer Bestandssysteme auf. In der Regel sind bestehende Scanner durchaus in der Lage die Mindestanforderungen beim Scannen einzelner Dokumente zu erfüllen, haben aber bei der Zuverlässigkeit in der automatischen Stapel-Verarbeitung Grenzen, weil Sensoren für versehentlichen Mehrfacheinzug fehlen.