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Zum Greifen nah
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Mithilfe der Multifunktionssysteme können Sie nicht nur Texte, Grafiken und Bilder drucken. Die auch als MFPs (Multifunction Printer) bezeichneten Geräte verfügen über zusätzliche Funktionen wie Scannen und Kopieren (3-in-1-Gerät) oder Faxen, Kopieren und Scannen (4-in-1-Gerät). Besonders in Bezug auf Qualität und Zeitersparnis sind diese Geräte besonders effizient.
Multifunktionssysteme sind die perfekte Schaltzentrale im digitalen Büro. Vom kompakten Tischgerät, über leistungsstarke Abteilungssysteme bis hin zu Produktionssystemen für höchste Druckvolumen, können sie allen Anforderungen gerecht werden. Sie bieten datenschutzkonformes Drucken und Scannen in höchster Qualität. Profitieren Sie von Wirtschaftlichkeit, Laufstabilität, Zukunftsorientierung und Umwelt auf Basis Ihres Anforderungsprofils.
Trust Signals Stand 2023
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Wie kann man signifikant die Kosten im Bereich Drucken und Kopieren optimieren?
Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Welche Kosten Ausdrucke und Kopien verursachen, richtet sich nach nach dem Anschaffungswert der verwendeten Geräte, dem Tonerverbrauch, den Unterhalts- und Servicekosten, der Lebensdauer der Multifunktionssysteme sowie deren Einsatzfähigkeit. Und nicht zuletzt danach, ob Sie durch veränderte Prozesse zusätzlich Kopien und Ausdrucke einsparen wollen.
Wie kann man datenschutzkonform mit MFP-Geräten arbeiten?
Um die neuen Datenschutzvorgaben einzuhalten, muss sichergestellt werden, dass unberechtigte Dritte keinen Zugriff auf die von Ihren Mitarbeitern am Multifunktionsgerät erstellten Papierdokumente erhalten. Nur berechtigte Personen dürfen Zugang zu ihnen haben. Dies geschieht über eine datensichere, persönliche Authentifizierung. Unsere Soll-Ist-Analyse hilft Ihnen, die für alle Ihre Mitarbeiter geeignete datensichere und wirtschaftlichste Lösung zu finden.
Wie können vorhandene, laufende Verträge im Bereich Drucken und Kopieren berücksichtigt werden?
Die von uns durchgeführte Soll-Ist-Analyse berücksichtigt die bereits bei Ihnen vorhandenen Multifunktionssysteme, Kopierer und Drucker. Erweisen sich diese für neue Konzepte als noch tauglich, integrieren wir sie in eine neue Systemlandschaft. Ist das jedoch nicht machbar oder unerwünscht, erstellen wir Ihnen gern ein Angebot über einen kompletten Austausch der bestehenden Geräte.