Zum Greifen nah

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Beratung

Beratung

Individuelle Beratung für Ihren Erfolg

Dank unserer über 35 jährigen Erfahrung in der Beratung und Optimierung wissen wir, wie wichtig individuelle Beratungsleistungen für den Geschäftserfolg unserer Kunden sind. Geht es um so komplexe Themen wie digitales Büro, Prozessoptimierung und Systemoptimierung, benötigt der Kunde eine an seine speziellen Anforderungen optimal angepasste Beratungsleistung.

Unsere Beratung erfolgt nach einem geprüften und standardisierten Prozess mit festgelegten Meilensteinen, um alle relevanten Gesichtspunkte zu berücksichtigen. Wir ermitteln mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch, welche Anforderungen und Voraussetzungen für die Aufgabenstellung bestehen. Diese Informationen dienen als Grundlage einer fachkundigen IST-Analyse, die Ihnen wirtschaftlich nachvollziehbare Fakten an die Hand gibt. Egal ob es dabei um eine Analyse der Druck- und Scansysteme, der IT-Infrastruktur, der Prozesskosten im Dokumentenumfeld oder der Abläufe im Postversand geht. Sie liefern Ihnen aussagekräftige Daten und Fakten, anhand derer Sie Ihre Entscheidung für oder gegen eine Neuinvestition treffen.

Basierend auf diesen Ergebnissen erstellen wir eine optimierte Soll-Konzeption. Hierdurch erhalten Sie eine wirtschaftliche Entscheidungsgrundlage, um genau beurteilen zu können, wie viel Zeit und Geld Sie durch unseren Handlungsvorschlag einsparen können. Unsere Beratungsleistungen sind herstellerunabhängig. So erhalten Sie aus einem umfangreichen Portfolio von Hard- und Software Lösungen, die für Ihren Betrieb optimal geeignet sind. Für uns stehen Sie als Kunde mit Ihrer Aufgabenstellung und der für Sie zu schaffende Mehrwert im Vordergrund, nicht die maximal vermarkteten Stückzahlen.

 

PROFITIEREN SIE VON

Beratung und Kompetenz
  • VERSCHLANKTEN
    PROZESSEN

  • DER
    VERMEIDUNG VON
    AUSFALLZEITEN

  • ZEITERSPARNIS


  • MEHR
    WIRTSCHAFTLICHKEIT

Bestandsaufnahme

GRUNDLAGE JEDER GUTEN BERATUNG
Mit unserem bewährten Konzept begleiten wir Sie bei der Prozessoptimierung, Systemoptimierung und Installation Ihres digitalen Büros. Unsere versierten Mitarbeiter stellen im Rahmen der individuellen Beratungsleistung fest, über welche und wie viele Systeme und/oder Prozesse Ihr Unternehmen verfügt und welche dieser Prozesse entscheidungsrelevant sind. Es werden beispielsweise die Anzahl der bei Ihnen genutzten Druckausgabesysteme, Standorte und die Anzahl der produzierten Seiten je Zeiteinheit ermittelt. Und im Bereich der Prozesskosten stellen wir fest, wie lange Abteilungen und Personen für den Durchlauf von Dokumenten und Informationen benötigen. Ebenso wird die Bearbeitungszeit dieser Dokumente und Informationen erfasst.

Bestandsaufnahme

Analyse

AUFDECKEN VON OPTIMIERUNGSPOTENTIALEN
Auf Basis der in der Bestandsaufnahme gewonnenen Informationen werten wir aus, welche Gesamtkosten bezüglich Systeme und Prozesse bewertet und herangezogen werden müssen.
Wir analysieren unter anderem die Kosten in den Bereichen
- der Druckausgabesysteme
- der Scansysteme für die Dokumentenerfassung
- der IT-Infrastruktur
- die WLAN-Infrastruktur
- der Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten der Dokumentenprozesse
Darüber hinaus können wir den Digitalisierungsgrad ihres Unternehmens bestimmen.

Analyse

System- und Prozessoptimierung

FÜR IHR KOSTENGÜNSTIGES DIGITALES BÜRO
Aufgrund des ermittelten IST-Zustandes und der mit Ihnen gemeinsam entwickelten Vision einer zukünftig wirtschaftlicheren Lösung können wir durch unsere langjährige Erfahrung die dementsprechenden Optimierungsmaßnahmen aufzeigen und Ihnen ein Soll-Konzept zur Verfügung stellen. Dies zeigt auf, wo unnötige Zeit und Kosten eingespart, die Performance gesteigert und Prozesse durch Softwareeinsatz optimiert oder digitalisiert werden können.

System- und Prozessoptimierung

Wirtschaftlichkeits­berechnung

NEUINVESTITION JA ODER NEIN?
Ein Abgleich der IST- mit den SOLL-Kosten zeigt Ihnen, ob und in welchem Umfang sich für Sie eine Investition lohnt. Dies kann entweder durch eine reine Kosteneinsparung geschehen oder im Idealfall durch eine Zeiteinsparung in den Prozessen gepaart mit einer Steigerung der Performance der Systeme und Mitarbeiter. Geschaffene Zeitpotenziale der Mitarbeiter können für die Konzentration der Arbeitsleistung auf die Kerntätigkeit verwendet werden.

Wirtschaftlichkeitsberechnung

ERHALTEN SIE MIT UNS

Beratung
  • EINE
    VERBESSERTE
    PERFORMANCE

  • DIE ERHÖHUNG
    IHRER IT-SICHERHEIT

  • EINE
    AUSFÜHRLICHE
    DOKUMENTATION

  • EIN IT-MONITORING
    FÜR BESTMÖGLICHE
    AUSLASTUNG